Kısaca
- Etkinlikten önce profilinizi ve kartınızı deneyin, telefonunuzu şarj edin.
- Konuşurken önce sohbet edin, sonra kartı nasıl okutacağını gösterin ve kaydedildiğini görün.
- Aynı gün not alın, iki gün içinde yazın.
Bir fuarda ya da konferansta onlarca kişiyle tanışırsınız; ertesi gün çoğu, cebinizdeki kartlardan ibarettir. Kartvizitin işi kartı verdiğiniz anda bitmez: karşınızdaki kişi sizi, kartı neden sakladığını hatırladığı sürece arar. Aşağıdaki alışkanlıklar, kâğıt ya da dijital, kartınızın bu işi yapmasına yardım eder.
Etkinlikten önce
- Profilinizi gözden geçirin. Unvan, telefon ve bağlantılar güncel mi? Etkinlikte konuşacağınız işle ilgili bir bağlantıyı (bir ürün sayfası, bir portfolyo) en üste alın.
- Kartınızı deneyin. Bir arkadaşınızın telefonuyla hem hem okutun; profilin açıldığından emin olun.
- Telefonunuzu şarj edin. Siz de karşınızdakinin profilini açıp kaydedeceksiniz.
- QR kodunuzu elinizin altında tutun. Kalabalıkta kart uzatamadığınızda, profil sayfanızdaki QR kodu telefon ekranından okutabilirsiniz.
Konuşurken
- Önce konuşun, sonra kart. Kart, bir sohbetin sonucu olduğunda anlam kazanır. Hemen kart uzatmak yerine karşınızdakinin ne iş yaptığını öğrenin.
- Nasıl okutulacağını gösterin. "Telefonunuzu kartın arkasına yaklaştırın" ya da "kamerayla QR kodu okutun" demek, ilk kez görenlerin işini kolaylaştırır.
- Kaydedildiğini görün. Profil açıldığında düğmesine dokunmasını önerin; "sonra kaydederim" çoğu zaman unutulur.
- Bir sonraki adımı söyleyin. "Yarın size örneği gönderirim" gibi somut bir söz, tanışmayı akılda tutar.
Etkinlikten sonra
- Aynı gün not alın. Kiminle ne konuştuğunuzu, kişi rehberinize eklenmişken kısa bir notla yazın.
- İki gün içinde yazın. Kısa ve kişisel bir mesaj; ne konuştuğunuzu hatırlatsın ve verdiğiniz sözü içersin.
- Bilgileri amacına uygun kullanın. Bir görüşmede aldığınız iletişim bilgileri, toplu tanıtım listelerine eklenmek için verilmemiştir. Bu konuya Dijital kartvizit ve gizlilik yazısında değindik.
Ekip olarak katılıyorsanız
Standda birden fazla kişi varsa, herkesin kartının aynı görünmesi ve güncel bilgileri vermesi önemlidir. Ekip kartlarını tek yerden yönetmeyi Şirketiniz için dijital kartvizit yazısında anlattık. Standdaki bir masa kartında ya da afişte QR kod kullanmak, kalabalık anlarda işe yarar. Şirketler için kartlar Avant Ekipler sayfasında.
Kısacası
Kartvizit iyi bir sohbetin devamını sağlar, tek başına bir tanışma yaratmaz. Hazırlıklı gelin, nasıl okutulacağını gösterin ve kısa sürede yazın. NFC ile QR kodun farkları NFC mi, QR kod mu? yazısında; kartlar Mağaza'da.