Kısaca
- Ekip kartları tek bir Ekip alanından yönetilir: davet, grup görünümü, ortak kart tasarımı.
- Unvan değişince profil güncellenir; ayrılan kişinin kartı bir kez yeni gelene devredilebilir.
- Kurumsal kartlar teklifle satılır.
Bir şirketin kartvizitleri, ekibin kendisi kadar sık değişir: yeni gelenler, unvanı değişenler, ayrılanlar. Kâğıt kartvizitte bu değişikliklerin her biri yeni bir baskı, eski kartlar ise çöp demektir. Dijital kartvizit bu döngüyü kırar, çünkü kart aynı kalırken arkasındaki profil değişir.
Kurumsal dijital kartvizit nedir?
Kurumsal dijital kartvizit, bir şirketin çalışanları için aldığı ve tek bir yerden yönettiği NFC ve QR kodlu kartlardır. Her kart bir kişinin profilini açar; profiller şirketin görünümünü taşır ve şirket tarafından yönetilir.
Ekip kartlarını tek yerden yönetmek
Avant Ekipler'de şirketiniz için bir açılır. Buradan:
- Ekibinizi davet edersiniz. Kişiler davetle katılır ve kendi profillerini doldurur.
- Her grubun görünümünü belirlersiniz. Satış, yönetim ya da farklı ofisler için ayrı görünümler kurar, aynı gruptaki herkesin profilinin tutarlı görünmesini sağlarsınız.
- Kartları birlikte tasarlarsınız. Ekibin kartları ortak bir tasarımdan hazırlanır.
- İsterseniz bir şirket sayfası açarsınız. Şirketinizin görünümüyle, profili yayında olan herkesi gösteren tek bir sayfa. Ayrılan, duraklatılan ya da profilini kaldıran kişi bu sayfadan hemen düşer.
Biri başladığında, unvanı değiştiğinde, ayrıldığında
- Yeni gelen: Davet edilir, profilini doldurur; kartı onun profilini açar.
- Unvan değişikliği: Profil güncellenir, kartı yeniden bastırmak gerekmez.
- Ayrılan çalışan: Şirket profili şirkete aittir. Ayrılan ya da ekipten çıkarılan kişi bu profile erişimini kaybeder; Avant hesabı ve varsa kişisel profilleri kendisinde kalır. Kartı ise yeni gelen birine bir kez devredilebilir.
Kim neyi yönetir?
Ekip alanında sahipler ve yöneticiler bulunur. Yöneticiler kişileri, kartları ve profilleri yönetir ve bir kimlik doğrulama uygulamasıyla giriş yapar. Yönetici eklemek, çıkarmak ve sahipliği devretmek yalnızca sahiplerin elindedir. Böylece şirketin kartları birkaç kişinin denetiminde kalır.
Kurumsal sipariş nasıl verilir?
Kurumsal kartlar teklifle satılır:
- Avant Ekipler sayfasındaki formdan şirketinizi ve kaç kart istediğinizi yazarsınız.
- Avant size bir teklif hazırlar.
Kurumsal tekliflerin kendi koşulları vardır: Kurumsal ve Özel Teklif Koşulları.
Neden kâğıttan daha mantıklı?
- Her değişiklik için yeni baskı gerekmez.
- Ekibin kartları tutarlı görünür, çünkü görünüm bir grup için bir kez belirlenir.
- Ayrılan bir çalışanın kartı şirketi temsil etmeyi sürdürmez.
- Müşterileriniz her zaman güncel bilgiye ulaşır.
Bilgileri güncel tutmak üzerine daha fazlası Kartvizit bilgilerinizi güncel tutmak yazısında. Bir profilin neyi paylaştığı ise Dijital kartvizit ve gizlilik yazısının konusu.